Leistungen
mydocma Plattform – All-in-one-Workspace für reibungslose Bauprozesse
Die Bausoftware-Plattform mydocma vernetzt Projektbeteiligte, Prozesse und Daten. Sie vereint alles, was für eine effiziente, zielorientierte und transparente Bearbeitung von Bauprojekten benötigt wird.
· Softwaremodule – flexibel kombinieren
· Rechte & Rollen – klar steuern
· Projekt- und Firmendaten – zentral verwalten
· Organisationsstrukturen – einfach abbilden
· Vertragsrollen (AG & NU) – differenziert einsehen
· Fristen & Status – konsequent verfolgen
· Live-Dashboards & Statistiken – schnell auswerten
Booster für das Tagesgeschäft
Für standardisierte und effiziente Bauabläufe stehen alle relevanten Informationen zentral an einem Ort bereit: Projektakten, Bilder, Pläne, Modelle, Terminpläne, Benachrichtigungssystem und vieles mehr. So werden Prozesse beschleunigt, Abstimmungen vereinfacht und das Tagesgeschäft spürbar entlastet.
Common und Shared Data Environment
Die mydocma Plattform fügt sich flexibel in jede IT-Umgebung ein. Als Common Data Environment bündelt sie projektrelevante Daten zentral im mydocma Projektraum. Als Shared Data Environment vernetzt sie Informationen über Systemgrenzen hinweg – durch universelles Schnittstellenmanagement zur automatisierten Integration, Verteilung und Synchronisation von Daten.
Komfortable Managementzentrale für Bauprojekte
Alle mydocma Module werden über die zentrale Plattform aufgerufen und mit den jeweiligen Userberechtigungen, Projekt- und Firmendaten und Organisationsstrukturen verwaltet. Nutzer:innen profitieren vom schnellen Einstieg über die Modul- oder Projektebene, von der einfachen Projektkonfiguration, vom klaren Rechte- und Rollensystem, von der möglichen Integration externer Anwendungen, automatischem Datenabgleich zwischen den Lösungen und Statistiken. Durch die durchgängige Datenverwaltung werden Datensilos vermieden und eine verlässliche Single Source of Truth geschaffen.
https://www.edr-software.com/loesungen/bausoftware-plattform-mydocma/
Alle Projektdokumente an einem Ort
mydocma PR ist der zentrale Projektraum für alle relevanten Projektunterlagen, Informationen und Ressourcen. Das Modul bündelt Dokumente, Baupläne, räumliche Strukturen, Bilder, BIM-Modelle, Terminpläne sowie weitere Projektdateien aus mydocma und externen Quellen an einem Ort. Durch das einheitliche Bedienkonzept entsteht eine zentrale Ablage, die Projektinformationen strukturiert zusammenführt und jederzeit übersichtlich verfügbar macht. So unterstützt mydocma PR eine sichere, effiziente und transparente Zusammenarbeit im Projekt – ohne Medienbrüche, doppelte Ablagen oder unterschiedliche Datenstände.
https://www.edr-software.com/edr-software/projektraum-mydocma-pr/
Komplettsystem zur Abwicklung von Mängeln und Abweichungen
mydocma MM digitalisiert das Mängelmanagement durchgängig und bindet alle relevanten Projektbeteiligten ein. Mängel können mobil per App erfasst, fotografisch dokumentiert sowie über Plan- oder GPS-Verortung eindeutig zugeordnet werden. Die Lösung unterstützt Schreiben nach VOB/BGB über Schriftvorlagen und Serienbriefe, ermöglicht die Freimeldung behobener Mängel per Link oder QR-Code und steuert Fristen über ein übersichtliches Ampel- und Statussystem. Zusätzlich erleichtern Filter, Layouts, Mangelpools und Statusverfolgung die Kontrolle bei Abnahmen. Umfangreiche Berichte, Listen und Statistiken sowie die BIM-Integration für die Lokalisation von Mängeln sorgen für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und effiziente Auswertung im gesamten Mängelprozess.
https://www.edr-software.com/loesungen/maengelmanagement-mydocma-mm/
Das Softwaremodul für professionelle Baudokumentation ermöglicht die strukturierte Erstellung von Bautagesberichten durch die Erfassung aller relevanten Baustellendaten – von Tagesdaten, Personal, Material und Geräten bis hin zu Tätigkeiten, Vorkommnissen und Bildern. Durch die mobile Erfassung direkt auf der Baustelle, den Terminplan-Soll-Ist-Vergleich, Auswertungen bei Bauablaufstörungen sowie eine detaillierte Personalstundenerfassung entsteht eine belastbare Datengrundlage für Projektsteuerung, Nachweisführung und Controlling.
Auch die automatisierte Übernahme von Tagesberichtsdaten der Nachunternehmen in den konsolidierten GU-Gesamtbericht sorgt für eine durchgängige und transparente Projektdokumentation. Flexible Berichtsvorlagen, Schnittstellen u.a. zum Terminplan-, Bild- und Baumaschinenmanagement sowie projektübergreifende Auswertungen unterstützen effiziente Prozesse.
Ergänzend bietet mydocma RP eine BIM-Integration: Leistungsstände können im BIM-Modell abgebildet und Prüfpläne modellbasiert erfasst werden. Tätigkeiten lassen sich im RP-Modul direkt zu Vorgängen dokumentieren, die mit dem Terminplan und dem BIM-Modell verknüpft sind.
Checklisten unterstützen zusätzlich die Qualitätssicherung, indem sie passend zum Baufortschritt bereitgestellt und strukturiert abgearbeitet werden können.
https://www.edr-software.com/loesungen/baudokumentation-mydocma-rp/
Vereinfachtes Formularhandling mit Workflow-Automation
Checklisten, Inspektionen, Qualitätsprüfungen, Wohnungsübergabeprotokoll, etc. − das Modul mydocma AP unterstützt den gesamten Prozess des Formularmanagements − ohne Medienbrüche: Von der einfachen Erstellung per Baukastensystem über die Verteilung per Link oder QR-Code bis zur mobilen Bearbeitung, Signatur und Auswertung.
Mit vielfältigen Bausteinen u.a. Plan- und Geolokalisierung, Fotodokumentation, digitaler Signatur, Checkboxen sowie verschiedener Frage- und Antworttypen lassen sich Formulare flexibel an individuelle Anforderungen anpassen. Ergänzt wird die Lösung durch eine zentrale Verwaltung, aussagekräftiges Reporting sowie umfangreiche Import- und Exportmöglichkeiten – etwa für Empfänger-, Produkt- oder Materiallisten und die Weitergabe der Protokolle in verschiedenen Dateiformaten sowie für optimierte Workflows.
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Professionelles Bildmanagement für Teams
mydocma PX ist die zentrale Bildmanagement-Lösung für Bauprojekte. Projektteams erfassen Fotos mobil oder im Web Client, legen sie strukturiert mit Schlagworten ab, verorten sie per Plan oder GPS und finden sie über leistungsstarke Such- und Filterfunktionen jederzeit wieder.
Dank sicherer Weitergabe- und Archivierungsoptionen, einem flexiblen Berichtsgenerator, Kommentar- und Markierungsfunktionen, 360°-Bildunterstützung sowie nützlicher Schnittstellen zur Baudokumentation RP, Mängelmanagement MM und Formularmanager AP sorgt mydocma PX jederzeit für eine effiziente, nachvollziehbare und teamfähige Fotodokumentation.
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Jour fixe-Protokolle zentral im Griff
Mit dem mydocma JF Protokollmanagement lassen sich Jour fixe-Protokolle für Besprechungen jeder Art zentral erfassen, übersichtlich verwalten und direkt aus dem System versenden. Alle Protokolle inklusive Teilnehmerkreis und Verteiler, Informationen, Festlegungen, Aufgaben und Terminen sind im Modul übersichtlich organisiert. Ein einheitlicher Aufbau, konsistente Formatierung, klar zugewiesene Verantwortlichkeiten und verbindliche Fristen sorgen für effiziente Abläufe rund um die Jour fixe-Besprechungen. Die offenen Punkte werden automatisch fortgeschrieben und ihr Status transparent nachverfolgt.
https://www.edr-software.com/protokollmanagement-fuer-jour-fixe-mydocma-jf/
Digitale Vita für den Brandschutz
Mit mydocma BS lassen sich organisatorische, bauliche und anlagentechnische Brandschutzmaßnahmen lückenlos dokumentieren, ordnungsgemäß belegen und entsprechende Mängel strukturiert bearbeiten. Die mobile Vor-Ort-Erfassung unterstützt dabei Funktionen wie Fotodokumentation, Planverortung, Spracheingabe und automatische Standorterkennung. Über standardisierte Abfragen, ein Ticketing-System zu Nachunternehmern, Freimeldeverfahren per QR-Code oder Link, bewährte Schriftvorlagen sowie ein Ampel- und Fristensystem entsteht eine durchgängige, automatisierte Prozesskette. Maßnahmenberichte, fundierte Nachweise und statistische Auswertungen schaffen Transparenz und dienen Planern, ausführenden Firmen und Gebäudebetreibern als verlässliche Informationsquelle zur Einhaltung relevanter Gesetze, Richtlinien und Brandschutzauflagen.
https://www.edr-software.com/loesungen/brandschutzdokumentation-mydocma-bs/
Transparente Erfassung des Status Quo
Das Modul für Bestandsdokumentation dient der strukturierten Erfassung des Ist-Zustands von Gebäuden und technischen Anlagen und fungiert als wertvolle Quelle für die Projektierung. Es umfasst die mobile Aufnahme des Status Quo in Wort & Bild mit automatisierter Standorterkennung, ein standort- und raumbezogenes Dokumenten-Archiv, frei modellierbare Prozesse (z.B. Beauftragung technischer Befundprüfungen), Bestandshistorien, statistische Auswertungen, Aufgabenverteilung und -überwachung (z.B. Gutachten, Schadstoffermittlung, etc.) sowie kundenspezifisch aufbereitete Berichte.
https://www.edr-software.com/bestandsdokumentation-mydocma-dk/
Kompetente Mieter- und Eigentümerbetreuung nach Schlüsselübergabe
Die Living-App mydocma LI unterstützt die effiziente Abwicklung von Beanstandungen im Wohn- und Gewerbebereich. Über einen QR-Code wird die App aufgerufen und die jeweilige Wohneinheit inklusive Raumstruktur eindeutig identifiziert. Schäden können mobil über Auswahllisten, Fotos und ein Beschreibungsfeld erfasst werden. Die weitere Bearbeitung erfolgt über die mydocma MM-Serverlösung, z. B. für Mängelanzeigen, Freimeldungen oder Terminierungen. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Dokumentenarchiv, Vorgangshistorie sowie Fristen- und Ampelsystem sorgen für einen transparenten und nachvollziehbaren Erledigungsprozess für Eigentümer, Immobiliennutzer und zuständige Firmen.
https://www.edr-software.com/loesungen/beanstandungs-app-mydocma-li/
Digitales Management von Sauberkeit & Ordnung
Mit dem SO-Modul werden auf Bau- und Montagestellen sowie in Materiallagern Störfaktoren rund um das Thema Sauberkeit & Ordnung dokumentiert und entsprechende Eliminierungsmaßnahmen veranlasst. Generalunternehmer, Schlüsselfertigbauer, Bauüberwacher, Lagerlogistiker, etc. profitieren von Werkzeugen wie der multimedialen Beanstandungs-Aufnahme via App mit automatischer Standorterkennung, diversen Schriftvorlagen (z.B. Beseitigungsaufforderung, Antrag auf Ersatzvornahme, Abrechnung, etc.), einem Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion, frei definierbaren Workflows & Statusangaben (z.B. To do-Listen wie „Erledigung prüfen“ oder „Abrechnung stellen“), Reports u.v.m.
https://www.edr-software.com/sauberkeit-ordnung-mydocma-so/
mydocma mit BIM-Unterstützung − für hocheffiziente Projektarbeit
Die mydocma-Plattform integriert die BIM-Methode in die digitale Bauprojektabwicklung und macht 3D-Modelle zentral nutzbar. Mängel, Bilder und Brandschutzmaßnahmen können direkt im Gebäudemodell dokumentiert, verortet und nachverfolgt werden. In der Baudokumentation mit mydocma RP können Prüfpläne modellbasiert erfasst, Leistungsstände in das BIM-Modell integriert und Tätigkeiten zu Vorgängen, die mit dem BIM-Modell und dem Terminplan verknüpft sind, nachvollziehbar dokumentiert werden.
Durch die intuitive Navigation über 2D-Grundrisse und die Verknüpfung mit 3D-Modellen wird BIM einfach anwendbar – auch mobil auf der Baustelle. Funktionen wie automatische Plan-Pins, objektspezifische Informationen und Screenshots unterstützen eine transparente Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit im gesamten Projektverlauf.
https://www.edr-software.com/loesungen/bim-methode/
Universelle Schnittstellenlösung für alle Szenarien der Datenvernetzung
mydocma SH automatisiert den sicheren Austausch von Unternehmens- und Projektdaten zwischen internen und externen IT-Systemen. Daten wie Adressen, Projekte, Verträge, Mängel, Bautagesberichte und Statusmeldungen werden zeitgesteuert oder auslöserbasiert synchronisiert, korrekt zugeordnet und systemübergreifend verfügbar gemacht.
Typische Anwendungsfälle sind u.a. die Übergabe von Bautagesberichten an ein DMS, die Weitergabe von Kostenschätzungen an ERP-Systeme, die Überführung von IST-Projektdaten in BIM-Modelle oder die Bereitstellung konsolidierter Daten für Dashboards. So entstehen durchgängige, aktuelle Datenflüsse, doppelte Eingaben entfallen, Fehler werden reduziert und Prozesse werden spürbar effizienter.
https://www.edr-software.com/loesungen/schnittstellenmanagement-mydocma-sh/
DocuWare − Effizientes Dokumentenmanagement & nahtlose Workflow-Automation
DocuWare bündelt Geschäftsunterlagen in einem zentralen, sicheren Dokumentenpool und macht sie flexibel für berechtigte Nutzer verfügbar. Durch intelligente Indexierung, Volltextsuche und automatische Erfassung lassen sich Dokumente schnell ablegen, zuverlässig wiederfinden und effizient weiterverarbeiten.
Wiederkehrende Abläufe können über definierbare Workflows koordiniert und automatisiert werden. Dadurch werden Aufgaben, Freigaben, Verantwortlichkeiten und Fristen klar geregelt und Prozesse beschleunigt.
Besonders für Bauprojekte bietet DocuWare Vorteile: Bauakten entstehen durch projektspezifische Ablagestrukturen automatisch, Pläne werden im Planmanagement nach Aktualität geordnet und relevante Unterlagen können Dritten gezielt über Zugriffsrechte, Datentransfer oder Speichermedien bereitgestellt werden.
Ergänzend unterstützt DocuWare betriebliche Prozesse mit Formularmanagement, etwa für Reisekosten, Bestellungen oder Urlaubsanträge. Vorgefertigte Masken und digitale Formulare erleichtern die Erfassung, Weiterleitung und Archivierung der Informationen.
Insgesamt sorgt DocuWare für mehr Transparenz, schnelleren Zugriff auf Dokumente, sichere Archivierung, bessere Zusammenarbeit und eine deutliche Effizienzsteigerung in dokumentenbasierten Geschäftsprozessen.
https://www.edr-software.com/loesungen/dokumentenmanagement-docuware/
