Die Baubranche steht vor großen Herausforderungen, insbesondere wenn es um die Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten geht. Hier setzt Kjuup an: eine spezialisierte App, die die Art und Weise, wie Aufgaben am Bau kommuniziert und verwaltet werden, grundlegend verändert. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige über die Anwendung – von der Entstehung bis hin zu den einzigartigen Funktionen.
Was ist Kjuup?
Kjuup ist eine innovative Kommunikationsplattform, die speziell für die Bedürfnisse in der Baubranche entwickelt wurde. Ziel der App ist es, die oft chaotische Kommunikation auf Baustellen und die Kommunikation über Bauprojekte zu strukturieren und zu optimieren. Mit Kjuup haben alle Beteiligten – von Bauleitern über Subunternehmer bis hin zu Lieferanten – eine zentrale Anlaufstelle für sämtliche Kommunikationsbedürfnisse.
Die Idee und Entstehung von Kjuup
Die Geschichte der App beginnt im Jahr 2017 mit einer klaren Vision: Die Kommunikation im Bauwesen zu revolutionieren. Die Gründer erkannten die Herausforderungen und Ineffizienzen im Baukommunikationsprozess und beschlossen, eine Lösung zu entwickeln.
Nachdem die Gründung der Immosnapp GmbH im Jahr 2020 die Produktentwicklung vorantrieb, wurde im August 2022 die erste Version von Kjuup veröffentlicht. Ein Jahr später wurde das Zusatzmodul Kjuup+ veröffentlicht, das die interne Kommunikation innerhalb von Unternehmen weiter optimiert.
Funktionen der App
Strukturierte Chat-Gruppen
Alle Chats in Kjuup sind projektbasiert strukturiert. Dies bedeutet, dass jede Chat-Gruppe einem spezifischen Projekt-Raum zugeordnet ist, was die Organisation und Übersichtlichkeit der Kommunikation verbessert. Mitarbeiter und Partner können je nach Projekt- oder Themenbereich zu den entsprechenden Gruppen hinzugefügt oder entfernt werden.
Automatische Übersetzung
Kjuup bietet eine automatische Übersetzungsfunktion, die es ermöglicht, mit internationalen Partnern ohne Sprachbarrieren zu kommunizieren. Nachrichten werden in der Sprache des jeweiligen Smartphones oder Browsers übersetzt, was die Kommunikation erheblich vereinfacht.
Newsfeed
Ein Newsfeed sorgt dafür, dass die Nutzenden stets über die neuesten Entwicklungen und Innovationen in der Baubranche und Kjuup informiert bleiben. So können App-Updates, aktuelle Trends und Marktveränderungen frühzeitig erkannt und genutzt werden.
Vorteile und Nutzen von Kjuup
Effiziente Kommunikation: Einer der größten Vorteile von Kjuup ist die Strukturierung der Kommunikation. Die App ermöglicht es, sämtliche Chats und Nachrichten projektspezifisch zu organisieren. Dies reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass alle Beteiligten zu jedem Zeitpunkt auf dem neuesten Stand sind.
Dokumentation: Ein weiteres Merkmal von Kjuup ist die umfassende Dokumentation der Kommunikation. Chat-Nachrichten und Gruppen können nicht gelöscht werden, was eine lückenlose Dokumentation aller Projektaktivitäten ermöglicht. Die Verläufe können jederzeit als PDF exportiert und ausgedruckt werden, was die Nachvollziehbarkeit und Transparenz erhöht.
Kostenlose Nutzung: Die Nutzung bleibt laut den Entwicklern dauerhaft kostenlos, da die Kjuup Foundation e.V. die technische Weiterentwicklung der App über Spenden finanziert. Es wird lediglich eine Onboarding-Gebühr fällig, wenn Accounts für viele Mitarbeitenden eines Unternehmens in einem Schritt angelegt werden.
Desktop & App: Die Kommunikationsplattform ist sowohl am Desktop als auch per Smartphone nutzbar. So können alle Mitarbeitergruppen einfach eingebunden werden. Die Desktop-Version ist speziell für die Nutzung auf größeren Bildschirmen konzipiert. Sie ermöglicht es, mehrere Räume und Chats gleichzeitig zu öffnen und parallel zu bearbeiten.
Hohe Sicherheit: Datenschutz ist auch im Bauwesen ein wichtiges Thema. Kjuup erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und speichert alle Daten auf Servern in Deutschland. Dadurch ist es möglich, die App sowohl auf privaten als auch geschäftlichen Smartphones zu nutzen.
Kjuup greift außerdem auf keinerlei Daten des Gerätes zu und die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet eine erhöhte Sicherheit. Diese wird mit einem 12-stelligen Login-Passwort zusätzlich unterstrichen.
Für wen ist Kjuup geeignet?
Kjuup richtet sich an alle Akteure im Bauwesen, einschließlich Bauleiter, Architekten, Ingenieure, Subunternehmer und Lieferanten. Die App ist ideal für Unternehmen jeder Größe, die ihre Kommunikationsprozesse effizienter gestalten möchten. Besonders nützlich ist die Anwendung für Unternehmen, die international tätig sind und regelmäßig mit Partnern aus verschiedenen Sprachräumen kommunizieren müssen.
Besonders gut eignet sich Kjuup für Bauträger, denn sie müssen schnell mit allen Teams kommunizieren. Dies umfasst gleichermaßen die Kommunikation im Büro, mit den Fertigungs- und Baustellenteams sowie mit den Subunternehmen. Die Kommunikation mit allen in einem einzigen System einzubinden, ist das Alleinstellungsmerkmal im Vergleich zu anderer Software.
Praxis-Check: Kjuup im Einsatz
Kjuup bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Die App überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche. Projektleiter und Teams profitieren von der strukturierten Kommunikation, indem relevante Informationen projektspezifisch organisiert und dokumentiert werden.
Besonders hervorzuheben ist die automatische Übersetzungsfunktion, die Sprachbarrieren mühelos überwindet und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern erleichtert. Kjuup übersetzt in Echtzeit die Chats aktuell in 22 Sprachen.
Ein weiteres Plus ist die DSGVO-Konformität von Kjuup, was besonders in sensiblen Bereichen von großer Bedeutung ist. Die Möglichkeit, die App sowohl auf Desktop-Computern als auch auf mobilen Geräten zu nutzen, bietet Flexibilität und sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand bleiben.
Dennoch gibt es auch potenzielle Hindernisse, die bei der Nutzung von Kjuup auftreten können. Um die App unternehmensübergreifend zu nutzen, müssen Partnerunternehmen sie ebenfalls verwenden. Die Effizienz der externen Kommunikation ist deshalb von der Verbreitung innerhalb der Branche abhängig.
Weiterhin könnte die Aufnahme der App in bestehende Arbeitsabläufe eine technische Hürde darstellen, wenn bereits fest etablierte IT-Strukturen vorhanden sind. Zudem ist Kjuup für die Datenübertragung natürlich von einer stabilen Internetverbindung abhängig, was in abgelegenen Baustellengebieten zu einer Herausforderung werden könnte. Sollte dieser Fall eintreten, ist die App aber auch offline weiterhin nutzbar. Chats und Feeds können gelesen, Nachrichten vorgeschrieben und die Kamera genutzt werden.
Fazit
Trotz der genannten Herausforderungen überwiegen die Vorteile der Funktionen.
Die App stellt eine wertvolle Lösung für die oft chaotische Kommunikation dar und trägt zur Effizienzsteigerung bei. Mit hilfreichen Features und der hohen Datensicherheit ist die Anwendung bestens gerüstet, um die Kommunikation im Bauwesen nachhaltig zu verbessern.
Kjuup adressiert explizit Probleme in der Baubranche! Die App ermöglicht es, alle Beteiligten eines Bauprojekts – vom Bauherrn bis zum Bauarbeiter – effizient und sicher miteinander zu vernetzen. Besonders hervorzuheben sind die herausragenden Sicherheitsstandards, keine direkte Datenanbindung sowie der Verzicht auf Werbung und Tracking.
Mit Funktionen wie der automatischen Übersetzung in 22 Sprachen und einem Auftragsportal bietet die Anwendung praktische Lösungen für den Baualltag. Der Newsfeed hält die Nutzer stets über aktuelle Entwicklungen in der Branche auf dem Laufenden.
Zudem kann die voll integrierte Mitarbeiter-App Kjuup+ optional hinzugebucht werden – die Basisversion bleibt jedoch kostenlos.
Insgesamt ist Kjuup eine innovative und praxisorientierte Plattform, die das Potenzial hat, die Kommunikation innerhalb der Baubranche zu verbessern.
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