Teamassistenz (m/w/d) Vorstand und Geschäftsleitung

Unternehmensbeschreibung

Rund 5.000 Visionäre, Macher und Partner arbeiten weltweit im Unternehmensverbund der WAREMA Group an anspruchsvollen technischen Lösungen für die Bereiche Sonne & Lebensräume sowie Kunststoff & Engineering. Die Marke WAREMA steht dabei für innovative, individuell gefertigte Sonnenschutzsysteme, die ein angenehmes Raumklima und entspannte Outdoor Living Momente garantieren. Genauso viel Wert wie auf die Qualität unserer Produkte legen wir im modernen Familienunternehmen auch auf unsere Arbeitswelt. Darauf kann man sich beim führenden SonnenLichtManager verlassen!

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen unseren Vorstand und Mitglieder der Geschäftsleitung in nationalen und internationalen operativen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Organisation und Überwachung von Terminen sowie Reiseplanung.
• Betreuung der unterschiedlichen Gremien im Unternehmen, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung repräsentativer und strategischer Termine des Vorstands oder der Geschäftsleitung, einschließlich Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Recherchen und Analysen.
• Übernahme von Sonderaufgaben im Managementbereich und Unterstützung bei konzernrelevanten Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, zusätzliche relevante Weiterbildungen von Vorteil.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit an geänderte Anforderungen.
• Diskretes und sensibles Handling vertraulicher Informationen, professionelles und diplomatisches Auftreten auf allen Ebenen.
• Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Anwendungen; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team.
• Gezielte Einarbeitung und Schulungen über die WAREMA Academy zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Innovatives Familienunternehmen mit Tarifbindung und attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeitererfolgsbeteiligung.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Attraktive Corporate Benefits, Kinderferienbetreuung, kostenfreie Parkplätze und Gesundheitsangebote.
• Kostengünstige Verpflegung in den Betriebsrestaurants vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!