Wir sind ein innovatives, zukunftsorientiertes, mittelständisches Familienunternehmen mit mehreren Standorten im Raum Frankfurt. Bundesweit sowie für Umzüge in die Schweiz und andere EU-Länder bieten wir intelligente Logistiklösungen für Privat- und Firmenkunden an.

Ihre Aufgabe

• Erstellung von Belegungs-, Flächen- und Möblierungsplanungen
• Projektleitung, Planung und Durchführung von Firmen-, Büro- und Mitarbeiterumzügen
• Entwicklung individueller Umzugs-, Termin- und Ablaufkonzepte
• Bestandsaufnahme, Inventarisierung und Bedarfsanalyse vor Ort
• Kalkulation von Projekten und Angebotserstellung mit Movineo und entspr. Ausschreibungsplattformen
• Erstellung von Umzugsausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten externer Dienstleister
• Koordination und Steuerung der Umzüge vor Ort
• Überwachung von Terminen, Kosten und Projektabläufen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Nutzern, Abteilungsleitern, Betriebsrat, Disposition und externen Dienstleistern
• Kundenberatung vor Ort, telefonisch oder per Video
• Erstellung von Projektberichten, Dokumentationen und Auswertungen

Du solltest

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen
• idealerweise Erfahrung in der Projektleitung, Umzugslogistik oder im Facility-/Relocation-Management haben
• vorzugsweise Erfahrung in der Planung und Durchführung anspruchsvoller Firmen- und Projektumzüge, insbesondere für Banken, Versicherungen, Behörden, Konzerne oder andere Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Vertraulichkeit und Organisation, mitbringen
• strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert arbeiten
• Organisationstalent und ein gutes räumliches sowie technisches Verständnis besitzen
• sicher mit Microsoft Office und Windows umgehen können
• Kenntnisse in Movineo und/oder Movingstar mitbringen – alternativ schulen wir dich gerne
• kommunikativ, zuverlässig und verantwortungsbewusst sein
• professionell und freundlich mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern umgehen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen; Englischkenntnisse sind von Vorteil