Office Manager / Assistenz (w/m/d) Organisation & Marketing

Wir suchen Mitarbeiter, die starke Begeisterung für die Bau- und Immobilienbranche zeigen. Die Bereitschaft und Leidenschaft für das Erlernen neuer Fähigkeiten sind uns ebenso wichtig wie ein authentisches Auftreten gegenüber Projektbeteiligten. Außerdem gehören hierzu die Außendarstellung unseres Unternehmens, die Mitarbeit in Projekten sowie die Unterstützung der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

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• Führung des Schriftverkehrs mit den Kunden und an den Projektbeteiligten Dritten
• Organisierung der Unternehmensstrukturen
• Anfertigung von Reportings und Dokumentationen
• Selbstständige kaufmännische und vertragliche Prüfung eingehender Rechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Marketing: Betreuung der Unternehmenswebsite, Merchandising, E-Mail-Marketing, Social Network
• Veranstaltungen: Regelmäßige eigenständige Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche wünschenswert
• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse in der Pflege von Unternehmenswebsites und sozialen Netzwerken

Wir bieten

• Mobiles Arbeiten je nach Erfordernis
• Intensive Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Ein unbefristetes Vertragsverhältnis sowie eine leistungsgerechte Bezahlung
• Ein freundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Jobrad und Tankgutscheine

Können wir Sie für uns begeistern? Ja? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

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