Büroassistenz (m/w/d) – Forst

Bei caldoa entwickeln wir die zukunftsweisenden Lösungen, die für die Energiewende entscheidend sind. Als eines der führenden Unternehmen in der Planung und Realisierung von Eisspeicher- und Wärmepumpen-Anlagen setzen wir konsequent auf die Nutzung regenerativer Energien.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Terminmanagement, einschließlich Planung, Koordination und Nachverfolgung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagestrukturen
• Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büroorganisation

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz, idealerweise im Baugewerbe
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freude an der Arbeit im Team sowie Eigeninitiative bei der Übernahme von Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift